В вашей ситуации действует общее правило гражданского законодательства: если у лица есть нотариально удостоверенная доверенность на представление интересов, то именно он подписывает договор от вашего имени. То есть сотрудник, которому вы оформили доверенность, будет ставить свою подпись на договоре, но действует он не от своего имени, а от имени доверителя, то есть от вашего.
Важно понимать несколько ключевых моментов:
- Форма доверенности. Для заключения договора аренды офиса достаточно нотариальной доверенности, где прямо указано полномочие на подписание договоров аренды. Если формулировка общая («право заключать и подписывать договоры»), этого тоже, как правило, достаточно.
- Формулировка подписи. Ваш представитель ставит свою подпись в договоре, но рядом указывает, что действует по доверенности. Обычно это выглядит так: «Иванов И.И., действующий на основании доверенности от ___ № ___».
- Срок действия доверенности. Убедитесь, что доверенность действует на момент подписания договора. Сроки указываются в тексте доверенности, и если он истёк, представитель подписывать уже не вправе.
- Ответственность. Все обязательства по договору возникают у вас как у доверителя, а не у представителя. То есть подписавший сотрудник не становится стороной договора, он лишь формально закрепляет вашу волю.
- Регистрация договора. Если договор подлежит государственной регистрации (например, аренда на срок более года), то при подаче документов также действует представитель по доверенности. Никаких дополнительных действий с вашей стороны не требуется.
Итого: подписывать договор будет именно ваш сотрудник, на основании доверенности. Его подпись юридически равнозначна вашей. Главное - правильно составить доверенность и убедиться, что в ней есть необходимые полномочия.