Ситуация, когда один и тот же человек является директором в двух организациях и подписывает договор между ними, действительно встречается на практике. Закон прямо не запрещает это, но есть важные нюансы, которые нужно учесть, чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов, контрагентов или участников общества.
1. Возможный конфликт интересов
Согласно ст. 53.1 Гражданского кодекса РФ и ст. 44 Федерального закона «Об ООО», директор обязан действовать в интересах возглавляемого общества. Если он подписывает договор с «самим собой» от имени другой компании, это потенциально может быть расценено как сделка с заинтересованностью. В таком случае необходимо получить одобрение сделки общим собранием участников (или единственным участником) обеих компаний.
2. Оформление одобрения сделки
Чтобы минимизировать риски:
- Подготовьте протокол общего собрания участников (или решение единственного участника) каждой компании, в котором будет указано, что они одобряют заключение договора на конкретных условиях.
- В протоколе следует прописать, что директор одной компании является директором другой, и участники осознают возможный конфликт интересов.
- Желательно приложить проект договора к протоколу для прозрачности.
3. Налоговые и правовые риски
Налоговая при проверке может усомниться в реальности сделки, особенно если условия явно невыгодны для одной из сторон. Поэтому важно:
- Заключать договор на рыночных условиях.
- Фактически исполнять его (акты, счета, платежи).
- Хранить переписку и документы, подтверждающие деловую цель сделки.
4. Альтернативные варианты
Иногда, чтобы избежать спорных ситуаций, в одной из компаний на момент подписания договора назначают временно исполняющего обязанности директора (например, по доверенности), и он подписывает документ.
Вывод: подписывать договор «сам с собой» можно, но при условии соблюдения процедуры одобрения сделки и документального подтверждения ее реальности. Это позволит минимизировать риск признания сделки недействительной и претензий от контролирующих органов.