В большинстве случаев получение товара по копии доверенности невозможно, поскольку доверенность – это документ, подтверждающий полномочия представителя, и её оригинал должен быть предъявлен лицу, передающему товар. Согласно статьям 185–187 Гражданского кодекса РФ, доверенность является письменным уполномочием, выдаваемым одним лицом другому, и действует только при наличии оригинала, который содержит подпись доверителя и, при необходимости, печать организации.
Почему копия не подходит:
- Копия не содержит подлинной подписи руководителя и не гарантирует, что доверенность не была отозвана;
- Поставщик несёт риски передачи товара неуполномоченному лицу;
- При проверке документов бухгалтерия поставщика не сможет подтвердить законность передачи товара.
Исключения возможны, если между организациями существуют постоянные договорные отношения и в договоре прямо указано, что поставщик вправе отпускать товар по заверенной копии доверенности. В таком случае копия должна быть надлежащим образом заверена – подписью и печатью организации, выдавшей доверенность, с пометкой «Копия верна» и указанием даты заверения.
На практике безопаснее:
- Предварительно связаться с поставщиком и уточнить, примут ли копию;
- Если нет – направить оригинал доверенности курьером или электронной почтой (при наличии ЭЦП);
- В экстренных случаях оформить новую доверенность с правом получения конкретной партии товара.
Вывод: по копии доверенности товар получить можно только если это прямо предусмотрено договором и копия заверена должным образом. В остальных случаях поставщик имеет полное право отказать в отпуске товара без оригинала – и с юридической точки зрения будет абсолютно прав.