Ситуация, которую вы описали, встречается довольно часто в практике. Важно понимать, что печать сама по себе не является документом, удостоверяющим полномочия лица на получение материальных ценностей. Она лишь подтверждает, что документ или подпись исходят от конкретного юридического лица. Но для того, чтобы сотрудник организации мог получить товар у поставщика, необходим именно документ, подтверждающий его полномочия, то есть доверенность.
Почему одной печати недостаточно:
- Печать может находиться у разных работников организации, но это не означает, что все они уполномочены распоряжаться имуществом.
- Контрагент не обязан и не имеет права выдавать товар лицу, которое не предъявило надлежаще оформленную доверенность.
- В случае спора именно доверенность будет доказательством законности передачи товара конкретному сотруднику.
Что говорит закон:
- Согласно ст. 182 Гражданского кодекса РФ, представитель действует на основании полномочия, которое может быть подтверждено доверенностью.
- Ст. 185 ГК РФ прямо указывает, что доверенность - это письменное уполномочие, выданное одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
- Передача материальных ценностей без доверенности может повлечь риски для поставщика, так как он не сможет доказать, что передал товар уполномоченному лицу.
Риски отсутствия доверенности:
- Если товар будет получен без доверенности, возможны претензии со стороны бухгалтерии и налоговых органов при проверках.
- Может быть оспорен сам факт получения товара, что приведет к финансовым потерям.
- Ответственным при споре окажется поставщик, так как именно он обязан удостовериться в полномочиях лица.
Что делать на практике:
- Заранее оформляйте доверенности на сотрудников, которым поручается забирать товар.
- Если ситуация не терпит отлагательств, можно оформить разовую доверенность даже в простой письменной форме, подписанную руководителем и скрепленную печатью.
- В некоторых случаях допускается использование универсальной доверенности (например, на месяц или квартал) для одного сотрудника.
Вывод: Получить товар только с печатью без доверенности нельзя. Печать подтверждает подлинность документов, но не заменяет доверенность. Чтобы избежать проблем и ответственности, всегда оформляйте доверенность на лицо, которое будет фактически забирать товар у контрагента.