В органах МВД оформление отпуска действительно требует соблюдения определённой процедуры. Рапорт на отпуск является официальным документом, фиксирующим ваше волеизъявление на предоставление отдыха. От правильности его составления зависит, будет ли ваш отпуск утвержден без задержек.
1. Кому адресуется рапорт:
Документ всегда направляется на имя вашего непосредственного руководителя. Например, если вы служите в отделе полиции, то адресатом будет начальник отдела.
2. Как оформить шапку:
В правом верхнем углу укажите должность и звание начальника, его фамилию и инициалы. Ниже – свои данные: звание, должность, подразделение, фамилию и инициалы.
3. Основная часть рапорта:
В тексте должна быть чётко выражена просьба. Например: «Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 20 календарных дней с 10 июля по 29 июля 2024 года включительно». Если отпуск разбивается на части, укажите конкретные периоды. Можно также добавить фразу о выплате денежного довольствия за время отпуска или компенсации за неиспользованные дни, если это актуально.
4. Основание:
Сошлитесь на статью 57 Федерального закона № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации» и приказ МВД России № 50, где регламентирован порядок предоставления отпусков сотрудникам.
5. Подпись и дата:
Внизу ставится ваша подпись с расшифровкой и дата подачи. Если рапорт передаётся через канцелярию, обязательно зарегистрируйте входящий номер, чтобы иметь подтверждение подачи.
6. Советы юриста:
- Заранее уточните график отпусков в подразделении. Если вы просите отпуск вне графика, укажите уважительную причину (например, семейные обстоятельства).
- Сохраняйте копию рапорта с отметкой о получении – это поможет избежать спорных ситуаций.
- Не допускайте исправлений и помарок – документ должен быть аккуратным и официальным.
После подачи рапорта он рассматривается руководителем, и на его основании издаётся приказ о предоставлении отпуска. Только после выхода приказа можно считать, что отпуск утверждён. Если вам отказывают без обоснованных причин, это может быть нарушением ваших прав, и в этом случае можно обратиться с жалобой в кадровое подразделение или прокуратуру МВД.
Итог: правильное оформление рапорта помогает избежать бюрократических задержек и гарантирует, что ваш отпуск будет предоставлен вовремя и в полном объёме.