Рапорт на отпуск по болезни – это служебное обращение работника (госслужащего, военного, сотрудника МВД, МЧС и т.д.) к руководству с просьбой предоставить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью. Хотя сам факт болезни подтверждается листком нетрудоспособности, рапорт необходим для документального оформления отсутствия на службе и последующих выплат.
Что должно содержаться в рапорте:
- Шапка документа – кому адресован (должность, звание, Ф.И.О. руководителя) и от кого (ваша должность, звание, Ф.И.О.).
- Название документа – «Рапорт».
- Суть обращения – просьба предоставить отпуск по болезни на основании листка нетрудоспособности с указанием периода болезни. Пример формулировки: «Прошу предоставить отпуск по болезни с 10 по 20 июня 2024 года на основании листка нетрудоспособности № 123456».
- Дата и подпись.
Порядок действий:
- При получении больничного листа уведомите непосредственного начальника о невозможности выхода на службу. Это можно сделать устно или через электронную почту.
- После этого составьте рапорт в произвольной форме, но с обязательными реквизитами, указанными выше.
- К рапорту приложите копию больничного листа (оригинал – в бухгалтерию или кадровую службу).
- Передайте документ лично или через делопроизводство, чтобы он был зарегистрирован.
Важно знать:
- Если вы военный или сотрудник силовых структур, отпуск по болезни оформляется исключительно по рапорту и приказу командира. Без этих документов отсутствие считается нарушением дисциплины.
- Для гражданских госслужащих и работников предприятий подобный рапорт может называться «служебной запиской», но смысл остается тем же – уведомить руководство о временной нетрудоспособности.
- Оплата больничного производится на основании листка нетрудоспособности. Рапорт лишь подтверждает, что вы официально уведомили руководство об отсутствии.
- Если болезнь продлевается, следует подать новый рапорт с указанием обновленного периода и номера продолжения больничного листа.
Совет юриста: храните у себя копию рапорта с отметкой о принятии. Это поможет при спорных ситуациях, связанных с оплатой больничного или дисциплинарными вопросами. Также убедитесь, что в приказе о предоставлении отпуска по болезни указаны точные даты, совпадающие с листком нетрудоспособности.
Таким образом, грамотно оформленный рапорт – это простая, но важная часть процедуры оформления больничного. Он защищает ваши интересы и подтверждает, что вы действовали по правилам.