В вашей ситуации действительно важно грамотно зафиксировать конфликтное поведение родителя, чтобы у администрации школы была документальная база для дальнейших действий. Докладная записка – это служебный документ, который фиксирует определённый факт или событие и доводится до сведения руководителя.
Что необходимо отразить в докладной:
- Реквизиты: в правом верхнем углу указывается, кому адресован документ (например, директору школы) и от кого (ФИО, должность).
- Название документа: «Докладная записка» по центру листа.
- Описательная часть: максимально объективное и конкретное изложение фактов. Не используйте эмоциональные формулировки, только факты: «такого-то числа, во время родительского собрания, родитель ученика 7Б класса Иванов А.А. перебивал выступающих, повышал голос, позволял себе оскорбительные высказывания в адрес классного руководителя и учителей».
- Дополнительные обстоятельства: если подобные ситуации происходили ранее, укажите даты и суть инцидентов.
- Просительная часть: можно написать: «Прошу рассмотреть данный факт и принять меры в рамках компетенции администрации школы».
- Дата и подпись: обязательные реквизиты.
Для чего это важно:
- Докладная фиксирует факт поведения родителя и может быть использована в дальнейшем как доказательство.
- Администрация на основании этого документа может вызвать родителя на беседу, составить акт, привлечь комиссию по делам несовершеннолетних, а в случае серьёзных нарушений – обратиться в органы опеки или полицию.
- При повторных жалобах наличие документально подтверждённых фактов позволит школе действовать более уверенно.
Практический совет: избегайте субъективных оценок («хамил», «угрожал»), используйте конкретику («сказал фразу…», «повысил голос»). При возможности привлекайте свидетелей (других педагогов), которые могут подтвердить факт.
Таким образом, докладная должна быть оформлена в деловом стиле, лаконично, но максимально конкретно. Это обеспечит её юридическую значимость и позволит администрации школы предпринять необходимые меры.