В вашей ситуации крайне важно понимать, что взаимоотношения между ИП и ООО всегда должны оформляться документально. Устные договоренности допустимы только в ограниченных случаях (например, бытовые сделки между гражданами), но при работе с юридическим лицом и оказании услуг либо выполнении работ такой подход создает серьезные риски.
Почему нужен договор:
- Фиксация обязательств – в договоре четко прописываются условия: объем услуг, сроки, порядок оплаты, ответственность сторон. Без этого доказать факт договоренности будет крайне сложно.
- Налоговые риски – при проверке налоговая может признать получение вами средств без договора как необоснованное обогащение или доход без должного основания. Это приведет к доначислению налогов, штрафам и пеням.
- Судебные споры – если ООО не оплатит выполненные работы, доказать свою правоту без подписанного договора и актов выполненных работ будет практически невозможно.
- Бухгалтерский учет – ООО обязано подтверждать расходы документами. Без договора и актов оно не сможет учесть ваши услуги в затратах, и велика вероятность, что оплату вам просто не произведут.
Что делать:
- Настоять на заключении письменного договора (например, договора оказания услуг или подряда).
- В договоре предусмотреть порядок расчетов, сроки оплаты и ответственность сторон.
- По итогам оказания услуг подписывать акты выполненных работ – это будет вашим доказательством в случае спора.
- Использовать счета и чеки (если применяете онлайн-кассу), чтобы у вас были подтверждения факта оплаты.
Вывод: работать без договора с ООО крайне рискованно. Даже если сейчас отношения складываются нормально, при первой же проблеме (например, задержка оплаты) у вас не будет правовых инструментов для защиты интересов. Поэтому я настоятельно рекомендую заключить письменный договор и вести документооборот в полном объеме.