Ситуация, когда предприниматель арендует помещение без письменного договора, встречается довольно часто, но она несет значительные юридические риски.
По закону (ст. 609 ГК РФ) договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, должен быть в письменной форме и подлежит государственной регистрации. Даже если срок менее года, письменная форма обязательна для юридических лиц и ИП, когда речь идет о недвижимости. Устная договоренность в таких случаях не имеет достаточной юридической силы.
Возможные последствия отсутствия договора аренды:
- Арендодатель может в любой момент потребовать освободить помещение, и доказать ваши права на его использование будет крайне сложно.
- Налоговая инспекция или Роспотребнадзор могут признать деятельность незаконной из-за отсутствия правоустанавливающих документов на помещение.
- Вы не сможете официально учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налогооблагаемую базу.
- При возникновении споров (например, о ремонте, коммунальных платежах) у вас не будет письменных доказательств договоренностей.
Что можно сделать:
- Заключить письменный договор аренды с четким указанием срока, размера арендной платы, порядка расчетов, прав и обязанностей сторон.
- Если срок аренды более года – зарегистрировать его в Росреестре.
- Проверить у арендодателя документы на право собственности и убедиться, что он вправе сдавать помещение.
- Хранить все платежные документы – они пригодятся в случае споров или проверок.
Вывод: работать без письменного договора аренды можно лишь до первой проверки или конфликта с собственником, но это крайне рискованно. Рекомендую оформить договор в ближайшее время, чтобы защитить свои права и бизнес.