Ваша ситуация очень распространена среди предпринимателей, которые начинают бизнес в сфере торговли. Чтобы избежать проблем с налоговыми органами, поставщиками и покупателями, крайне важно правильно оформлять продажи.
Основные моменты, которые нужно учесть:
- Договор купли-продажи. Это основной документ, на основании которого товар переходит от продавца к покупателю. Он должен содержать:
- Полные реквизиты сторон (ФИО или наименование организации, ИНН, адрес).
- Предмет договора – четкое описание товара (наименование, количество, характеристики).
- Цена и порядок расчетов (наличные, безналичные, аванс, рассрочка).
- Порядок передачи товара – срок, место передачи, условия доставки.
- Гарантии качества и порядок возврата товара.
- Ответственность сторон – например, за просрочку оплаты или поставки.
- Документы, подтверждающие продажу. Это могут быть товарные накладные (ТОРГ-12), счета-фактуры, кассовые чеки или БСО (бланки строгой отчетности). Без них вы рискуете получить штраф за «серую» продажу.
- Налоги. Если вы зарегистрированы как ИП или юрлицо – нужно учитывать выбранную систему налогообложения (УСН, ОСНО, патент). От этого зависит, как вы будете учитывать доходы и расходы. Важно фиксировать все продажи через кассу (онлайн-ККТ), если того требует закон.
- Права потребителей. По закону «О защите прав потребителей» покупатель может вернуть товар ненадлежащего качества, а иногда и качественный (например, при дистанционной торговле – в течение 7 дней). Поэтому в договоре и ваших правилах интернет-магазина важно предусмотреть порядок возврата.
Рекомендация: составьте типовой договор купли-продажи для вашего магазина. Он будет прикладываться к каждой сделке (или размещен на сайте как публичная оферта). Это упростит вам работу и защитит от претензий.
Итог: для законной торговли вам нужно: договор купли-продажи, кассовая дисциплина, налоговый учет и соблюдение прав потребителя. Если сомневаетесь, лучше один раз заказать у юриста проработку типового договора и схемы документооборота – это избавит от проблем в будущем.