Ситуация, когда работник не может лично забрать трудовую книжку после увольнения, довольно распространена. Закон устанавливает четкий порядок выдачи трудовой книжки и права работника на ее получение, даже если он не может присутствовать лично.
1. Что говорит закон. Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, в день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику. Если сотрудник не явился за ней, работодатель должен письменно уведомить его о необходимости получения документа либо дать согласие на отправку книжки по почте. После получения письменного согласия от бывшего работника работодатель обязан отправить трудовую книжку заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Как действовать, если вы не можете приехать лично.
- Составьте письменное заявление на имя работодателя с просьбой направить трудовую книжку по почте. Укажите точный адрес для доставки.
- Подпишите заявление и отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронную почту, если компания принимает такие заявления в цифровом виде.
- Можно поручить получение трудовой книжки доверенному лицу. Для этого оформите нотариальную доверенность, в которой укажите полномочия по получению трудовой книжки, и направьте ее работодателю вместе с копией паспорта доверенного лица.
3. Что делать, если работодатель отказывается отправлять документ.
- Если работодатель игнорирует ваше заявление, вы имеете право обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру. К жалобе приложите копию вашего заявления и подтверждение его отправки.
- Кроме того, можно подать иск в суд о нарушении ваших трудовых прав, требуя обязать работодателя выдать трудовую книжку и компенсировать возможный ущерб, если из-за задержки вы не смогли устроиться на новое место работы.
Важно: работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку под предлогом отсутствия работника. Это нарушение трудового законодательства, и ответственность за него предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ.
Вывод: вы можете получить трудовую книжку дистанционно, направив письменное согласие на пересылку или оформив доверенность на представителя. В случае отказа работодателя защищайте свои права через трудовую инспекцию или суд.