Здравствуйте. Ваш вопрос очень актуален, так как с 2020 года в России действительно введен институт электронных трудовых книжек. Но важно понимать, что законодатель предоставил работникам право выбора, а не обязанность.
Как это работает:
- С 1 января 2020 года работодатели начали вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
- Каждый сотрудник, у которого уже есть бумажная книжка, имел право самостоятельно решить, оставить бумажный вариант или перейти на электронный.
- Для этого работнику нужно было подать заявление: либо о сохранении бумажной трудовой, либо о переходе на электронную. Срок подачи заявления изначально был установлен до конца 2020 года.
Что происходит, если вы сохранили бумажную книжку:
- Работодатель продолжает вести записи в бумажной трудовой.
- Параллельно формируются электронные сведения, которые направляются в Пенсионный фонд РФ.
- Бумажная книжка остается на руках у работника и хранится у работодателя только до увольнения.
Если вы выбрали электронный формат:
- После подачи заявления бумажная трудовая книжка перестает вестись.
- Она выдается работнику на руки для хранения, и все последующие записи уже фиксируются только в электронной системе.
Ответ на ваш вопрос: Работодатель не имеет права заставить вас отказаться от бумажной трудовой книжки. Это ваше право, закрепленное в законодательстве (Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019). Если кадровая служба или руководство настаивает на обязательном переходе, вы можете в письменной форме напомнить им о нормах закона.
Что делать:
- Уточните в отделе кадров, на основании какого документа они требуют переход.
- Сошлитесь на ст. 66.1 ТК РФ и ФЗ № 439-ФЗ, указав, что переход является добровольным.
- Если давление продолжается - вы вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.
Вывод: Работодатель не вправе лишить вас бумажной трудовой книжки без вашего согласия. Вы сами решаете, в каком формате хранить сведения о трудовой деятельности.