В ситуации аренды квартиры вопрос передачи паспортных данных действительно важен, так как речь идет о защите персональной информации.
По закону (ФЗ «О персональных данных» №152-ФЗ) паспортные данные относятся к категории персональных данных, и их обработка допускается только с согласия субъекта, то есть Вас. Исключения — случаи, прямо предусмотренные законом.
При заключении договора аренды собственник вправе запросить Ваши паспортные данные, чтобы:
- правильно оформить договор аренды;
- при необходимости зарегистрировать временную прописку;
- подтвердить Вашу личность.
Что важно: передача копии или фото паспорта не запрещена, но Вы имеете право:
- Попросить у арендодателя подписать расписку или добавить в договор пункт о том, что копия паспорта используется только для целей аренды и не передается третьим лицам.
- Зашифровать или закрыть часть данных, которые не нужны для аренды (например, серию и номер страницы с семейным положением).
- Сделать отметку на копии: «Только для договора аренды квартиры по адресу ...» и дату.
Риски связаны с тем, что копия паспорта может быть использована для мошенничества (например, для оформления кредитов). Поэтому, если Вы не уверены в добросовестности арендодателя, можно предложить показать паспорт лично и вписать данные в договор без передачи копии.
Вывод: давать фотографировать паспорт при аренде квартиры не запрещено, но делать это лучше с письменной фиксацией целей использования данных и с мерами, снижающими риски утечки.