В современном мире заключение договора аренды дистанционно стало обычной практикой, особенно когда стороны находятся в разных городах. Закон не требует, чтобы договор аренды обязательно подписывался лично при встрече, главное – соблюсти форму и подтвердить подлинность подписи сторон.
1. Использование электронной подписи.
Самый надёжный способ – воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Такая подпись имеет юридическую силу, равную собственноручной. Её можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. После этого договор оформляется в электронном виде, подписывается обеими сторонами УКЭП и направляется по электронной почте или через специализированный сервис (например, «Госуслуги», «Диадок» и др.).
2. Обмен сканами подписанного договора.
Если у сторон нет электронной подписи, можно подписать договор «на бумаге». Каждая сторона распечатывает документ, ставит подпись, сканирует или фотографирует и отправляет другой стороне. Однако важно понимать: сканы не приравниваются к оригиналам. Для юридической силы нужно, чтобы стороны обменялись оригиналами по почте или курьером. То есть вы можете согласовать все условия дистанционно, но потом обменяться бумажными экземплярами.
3. Использование цифровых платформ аренды.
Существуют онлайн-платформы и сервисы, которые предоставляют возможность безопасно заключить договор аренды. Они используют механизмы идентификации и цифровые подписи. Перед использованием такого сервиса важно убедиться, что он соответствует требованиям российского законодательства и имеет аккредитацию.
4. Проверка личности и прав арендодателя.
Перед подписанием договора обязательно попросите у собственника копию паспорта и свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН. Это поможет убедиться, что вы общаетесь именно с владельцем жилья. Также полезно провести видеозвонок, чтобы визуально подтвердить личность.
5. Хранение документов.
Все электронные письма, сканы, электронные файлы и переписку желательно сохранить. В случае спора они могут быть доказательством заключения договора и согласования всех условий.
Вывод: заключить договор аренды квартиры дистанционно можно, если соблюсти юридические формальности. Наиболее надёжный вариант – использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Если её нет, допускается обмен подписанными экземплярами по почте. Важно проверять личность второй стороны и сохранять все доказательства взаимодействия.