Обязательна ли печать в договоре между юрлицами

Question

Я недавно открыл небольшую компанию и заключаю первый договор с другим юридическим лицом. Партнёр настаивает, чтобы мы поставили печать на договор, а у нас её пока нет — я читал, что вроде бы сейчас печать не обязательна. Так ли это, и не будет ли договор недействительным без печати?

Answer 1

Короткий ответ: печать в договоре между юридическими лицами не является обязательной, если иное не предусмотрено законом или внутренними документами сторон. Однако есть нюансы, которые важно учитывать, чтобы избежать споров.

Подробно:

В соответствии с Федеральным законом № 82-ФЗ от 06.04.2015 юридические лица больше не обязаны иметь печать. Это правило распространяется на все организации, кроме случаев, когда наличие печати прямо установлено специальным законом (например, для отдельных видов деятельности или государственных структур).

Если в ваших учредительных документах (уставе) не указано, что организация использует печать, то вы можете подписывать договор просто подписью уполномоченного лица. Договор будет иметь полную юридическую силу, при условии что:

• он подписан директором или иным лицом, действующим по доверенности;
• в тексте договора указаны реквизиты сторон;
• есть подтверждение полномочий подписанта (например, приказ о назначении директора или доверенность).

Когда печать может понадобиться:

• если это прямо указано в самом договоре (например, «договор вступает в силу после подписания и скрепления печатями сторон»);
• если ваш партнёр требует печать в силу своих внутренних правил или политики безопасности;
• если контрагент из другой страны, где печать до сих пор обязательна по местному законодательству.

В таких ситуациях можно поступить по-разному: согласовать изменение формулировки договора (убрать упоминание о печати) либо использовать факсимиле/электронную подпись, если обе стороны согласны.

Важно: отсутствие печати не делает договор недействительным. Главное — доказать, что договор действительно заключён и исполнен сторонами. На практике суды принимают договоры без печати, если есть подписи уполномоченных лиц и фактическое исполнение обязательств (оплата, поставка и т. д.).

Рекомендации юриста:

1. Проверьте устав вашей компании — если печать не предусмотрена, вы вправе не использовать её.
2. В договоре лучше прописать, что стороны признают юридическую силу документа без печати.
3. Для надёжности храните подтверждения полномочий лица, подписавшего договор.

Таким образом, печать — это скорее традиция, чем обязательное требование, и отсутствие её не ставит под угрозу законность сделки, если документ оформлен правильно.