Ситуация, когда предприниматели сомневаются, нужно ли ставить печать на договорах, встречается довольно часто. С 2015 года в российском законодательстве произошли изменения, которые значительно упростили документооборот для бизнеса.
1. Обязательность печати
Согласно Федеральному закону №82-ФЗ от 06.04.2015, юридические лица больше не обязаны иметь круглую печать. Это значит, что ставить печать на договорах не является обязательным требованием закона. Достаточно подписи уполномоченного лица (например, директора или иного представителя по доверенности). Если же ваша организация всё-таки использует печать, то порядок её применения определяется внутренними документами компании – например, уставом или положением о документообороте.
2. Исключения
Есть отдельные случаи, когда печать может быть обязательной – например, если этого требует контрагент или специальные формы документов (некоторые банковские, таможенные или государственные бумаги). В таких ситуациях стороны вправе установить в договоре условие о необходимости проставления печати. Тогда печать становится обязательной именно по соглашению сторон, а не по закону.
3. Для чего печать может быть полезна
Хотя обязательность отменена, печать может выполнять функцию подтверждения подлинности документа и придавать ему более формальный вид, особенно при работе с крупными клиентами. Для некоторых контрагентов наличие печати до сих пор воспринимается как показатель надежности партнера.
4. Риски при отсутствии печати
Отсутствие печати не делает договор недействительным. Главное – чтобы документ был подписан уполномоченным лицом. Однако если контрагент сомневается в подлинности подписи, могут возникнуть споры. Во избежание этого рекомендуется:
- включать в договор реквизиты компании и данные директора;
- уточнять порядок подписания документов без печати;
- при необходимости заверять копии документов нотариально или ЭЦП.
5. Вывод
Печать на договорах ставить не обязательно, если иное не установлено уставом компании или условиями конкретного договора. Главное – соблюдать требования к оформлению подписи и реквизитов. Для уверенности можно прописать в договоре фразу: «Стороны договорились, что отсутствие печати не влияет на действительность договора».
Таким образом, вы можете спокойно заключать договоры только с подписью директора. Главное – следите за тем, чтобы подписи были читаемы и соответствовали данным, указанным в учредительных документах.