Сколько докладных нужно для увольнения работника

Question

Я работаю начальником отдела кадров в небольшой компании. Один из сотрудников систематически нарушает трудовую дисциплину: опаздывает, может уйти раньше, не выполняет поручения. Руководитель сказал подготовить увольнение по статье, но я не уверена, сколько докладных записок нужно собрать, чтобы увольнение было законным. Боюсь ошибиться, чтобы потом не было спора в суде. Подскажите, сколько докладных нужно для законного увольнения?

Answer 1

Количество докладных записок для увольнения работника законом не установлено. Трудовой кодекс РФ не содержит конкретного числа документов, после которых можно расстаться с сотрудником по инициативе работодателя. Главное - грамотно оформить все нарушения и подтвердить, что работник действительно систематически не выполняет трудовые обязанности.

Как действовать правильно:

1. Фиксация нарушений. Каждый случай опоздания, самовольного ухода, отказа от выполнения поручений фиксируется отдельной докладной запиской (или актом). Докладная составляется непосредственным руководителем и направляется работодателю.
2. Затребовать объяснительную. После получения докладной работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Если сотрудник отказывается давать объяснение, составляется акт об отказе.
3. Применение дисциплинарного взыскания. На основании каждой докладной работодатель может вынести взыскание: замечание или выговор. Важно, чтобы между нарушениями не прошло более шести месяцев, иначе предыдущее взыскание утратит силу.
4. Систематичность нарушений. Для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ («неоднократное неисполнение трудовых обязанностей») нужно наличие хотя бы двух действующих взысканий. То есть минимум две докладные, по каждой из которых вынесено дисциплинарное взыскание, и затем – новая докладная, фиксирующая очередное нарушение.
5. Оформление приказа об увольнении. После последнего нарушения работодатель имеет право издать приказ об увольнении по соответствующему основанию, указав все подтверждающие документы.

Рекомендации юриста:

• Не ограничивайтесь одной докладной – суды часто признают такое увольнение незаконным.
• Все документы оформляйте в письменном виде, с подписями и датами.
• Храните копии объяснительных, актов, приказов о взысканиях – это ваша доказательная база.

Вывод: минимально потребуется три докладные (две – для установления систематичности и одна – для последнего нарушения, ставшего основанием для увольнения). Однако количество может быть и больше, если работник нарушает дисциплину неоднократно, а вы хотите подстраховаться при возможном судебном споре.

Главное – не число докладных, а правильность оформления каждого документа и соблюдение всех процедур, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.