Ситуация: работодатель принял вас на работу без предоставления трудовой книжки. Это довольно распространенная ситуация, особенно когда предыдущий работодатель по каким-то причинам не выдает документ вовремя. Разберем, как действовать и какие у вас есть права.
1. Обязан ли работодатель требовать трудовую книжку?
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при приеме на работу работник обязан предъявить трудовую книжку, если она у него уже есть. Однако если трудовая книжка отсутствует (например, потеряна или не выдана предыдущим работодателем), новый работодатель обязан оформить новую трудовую книжку. Это не является основанием для отказа в приеме на работу.
2. Что делать, если прежний работодатель не возвращает трудовую книжку?
Вы можете направить прежнему работодателю письменное требование (лучше заказным письмом с уведомлением) о выдаче трудовой книжки. По закону он обязан сделать это в день увольнения. Если требование игнорируется, вы вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд. Кроме того, вы можете требовать компенсацию за задержку выдачи документа, поскольку это лишает вас возможности официально трудоустроиться.
3. Как быть на новом месте?
Если новая трудовая книжка оформлена, ваш стаж будет считаться с момента приема на эту работу. Когда старую книжку получите, вы вправе объединить данные, предоставив работодателю прежнюю книжку для внесения сведений. Важно, чтобы в документах не было дублирования записей.
4. Электронная трудовая книжка
С 2020 года у работников есть возможность перейти на электронную трудовую книжку. Если вы уже делали выбор в пользу электронной, бумажная книжка вам не нужна - все сведения фиксируются в информационных системах ПФР. Если выбор не был сделан, вы можете подать заявление у нового работодателя.
5. Возможные риски и советы:
- Обязательно получите у нового работодателя копию приказа о приеме на работу и трудовой договор - это подтверждает ваш стаж и факт трудоустройства.
- Если прежний работодатель отказывается возвращать книжку, не затягивайте с обращением в трудовую инспекцию.
- Храните все документы, подтверждающие ваши действия - они пригодятся при восстановлении стажа.
Итог: отсутствие трудовой книжки при приеме на работу не является основанием для отказа в трудоустройстве. Работодатель обязан оформить новую книжку или вести учет в электронной форме. Главное - зафиксировать факт трудовых отношений и при первой возможности вернуть прежний документ.