В вашей ситуации всё достаточно стандартно и поводов для беспокойства нет. Если у вас ранее никогда не было трудовой книжки, работодатель обязан завести её впервые. Но для этого обычно требуют письменное подтверждение от работника в виде заявления об отсутствии трудовой книжки.
Что должно содержаться в заявлении:
- Шапка документа – указывается адресат (например, директор организации), а также ваши ФИО и должность.
- Название документа – «Заявление».
- Содержание – кратко пишете, что трудовой книжки ранее у вас не было, и просите оформить её впервые в данной организации.
- Дата и подпись.
Пример формулировки:
«Сообщаю, что ранее трудовая книжка на меня не заводилась. Прошу оформить трудовую книжку впервые в вашей организации».
Зачем это нужно:
- Работодатель должен иметь письменное подтверждение, что вы не скрыли наличие трудовой книжки.
- Это избавляет компанию от риска оформления «двойных» книжек.
- Такое заявление будет храниться в вашем личном деле и может быть востребовано при проверках.
Совет: заявление составляется в свободной форме, строгого шаблона нет. Главное - указать, что трудовой книжки у вас никогда не было. Лучше написать всё от руки и поставить личную подпись.
После этого кадровая служба обязана завести трудовую книжку и внести первую запись о приёме на работу. В дальнейшем все сведения о вашей трудовой деятельности будут отражаться уже в этой книжке.
Важно! Если вы ранее работали официально, но просто потеряли трудовую книжку, это уже другая ситуация – нужно оформлять дубликат, а не писать заявление об отсутствии. Поэтому убедитесь, что действительно книжки у вас не было.