Трудовой договор и трудовая книжка – это два совершенно разных документа, хотя оба связаны с официальным трудоустройством. Попробую объяснить просто и подробно.
1. Что такое трудовой договор
Трудовой договор – это основной юридический документ, который закрепляет отношения между работником и работодателем. В нем прописываются ваши права и обязанности, условия труда, размер зарплаты, график работы, отпуск и другие важные моменты. Именно с момента подписания договора вы считаетесь официально трудоустроенной, даже если запись в трудовую книжку еще не внесли.
2. Что такое трудовая книжка
Трудовая книжка – это учетный документ, в который вносятся сведения о вашей трудовой деятельности: где и когда вы работали, на каких должностях, были ли поощрения или увольнения. Раньше она велась только в бумажной форме, но сейчас есть возможность перейти на электронную трудовую книжку. Этот документ нужен в основном для подтверждения стажа и расчета пенсии.
3. Главное различие
- Договор – подтверждает факт работы и регулирует ваши трудовые отношения.
- Книжка – ведет учет вашей трудовой биографии.
Если у вас есть подписанный трудовой договор, вы уже официально приняты в штат и пользуетесь всеми правами работника: получаете зарплату, отпуск, больничные и т.д. Отсутствие записи в трудовой книжке (например, если она еще не оформлена или у вас электронная) не делает вашу работу «неофициальной».
4. Когда вносится запись в книжку
Работодатель обязан внести запись в бумажную трудовую книжку в течение 5 рабочих дней после того, как вы начали работать. Если у вас электронная книжка, информация направляется в Пенсионный фонд в электронном виде.
5. Что делать, если запись не внесли
Можно спокойно уточнить у отдела кадров, когда сделают запись. Обычно задержки связаны с техническими моментами. Но если вы подозреваете, что работодатель уклоняется от оформления, стоит запросить копию подписанного договора и расчетные листки – это ваши доказательства официальных трудовых отношений.
Итог: трудовой договор – это юридическая основа вашей работы, а трудовая книжка – лишь отражение вашего стажа. Без договора вы не защищены законом, а без книжки вы просто не сможете подтвердить часть опыта и стажа в будущем.