Ваша ситуация достаточно распространенная, особенно в строительной сфере, где часто работают граждане из стран СНГ. Разберем по порядку:
1. СНИЛС и его роль: СНИЛС - это страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Он нужен для учета пенсионных прав и формирования отчетности работодателем. Без него корректно сдавать сведения в Пенсионный фонд невозможно.
2. Может ли иностранец работать без СНИЛС?
Да, принять иностранного гражданина на работу без СНИЛС можно. Но при этом работодатель обязан обеспечить получение СНИЛС для сотрудника. То есть, отсутствие СНИЛС не является препятствием для заключения трудового договора. Работодатель может заключить договор и оформить прием на работу, а затем в течение месяца подать сведения в ПФР для оформления страхового номера.
3. Обязанности работодателя:
Если у иностранца нет СНИЛС, именно вы как работодатель должны подать документы в Пенсионный фонд (сейчас - в структуру Социального фонда России) для его оформления. Для этого подаются анкета застрахованного лица и копии необходимых документов. Сотруднику самому идти в ПФР не обязательно.
4. Ответственность:
Если вы не оформите СНИЛС для иностранного работника, то могут возникнуть сложности при сдаче отчетности, начислении страховых взносов и возможные штрафы за непредоставление сведений. Поэтому важно оформить СНИЛС своевременно.
5. Практический совет:
- Заключайте трудовой договор, даже если у иностранца пока нет СНИЛС.
- В течение месяца подайте документы в Социальный фонд для оформления СНИЛС.
- Убедитесь, что у иностранного гражданина есть все остальные документы: патент (или разрешение на работу), миграционная карта, регистрация, паспорт.
Вывод: Отсутствие СНИЛС не мешает принять иностранца на работу. Однако обязанность по его оформлению ложится на работодателя. Таким образом, вы действуете в рамках закона, если примете сотрудника и затем поможете ему оформить СНИЛС.