Ваш вопрос очень актуален, так как назначение исполняющего обязанности (и.о.) руководителя действительно должно иметь законные основания. Ситуация, когда директор временно отсутствует (командировка, отпуск, болезнь), встречается часто, и важно понимать, в каком порядке полномочия переходят к другому лицу.
Основные варианты правового обоснования полномочий и.о. директора:
- Приказ о назначении. Наиболее распространенный вариант. Директор (или собственники компании) издает приказ, в котором закрепляется, кто именно временно исполняет обязанности и в каком объеме. Такой приказ может быть как на полный объем полномочий директора, так и с ограничениями (например, без права подписывать определенные документы).
- Устав организации. В некоторых уставах прямо прописан порядок временного исполнения обязанностей директора. Например, может быть указано, что в случае отсутствия директора его функции временно выполняет заместитель, главный бухгалтер или иной сотрудник. В этом случае приказ может и не понадобиться, но в реальной практике чаще всего все равно оформляют приказ для подтверждения.
- Решение учредителя или совета директоров. Если устав предусматривает, что назначение временного руководителя относится к компетенции собственников, то полномочия и.о. закрепляются именно решением учредителей.
Почему это важно?
- Если у и.о. нет документального подтверждения полномочий, его действия могут быть оспорены.
- Банки, контрагенты и госорганы, как правило, требуют официальный приказ или решение учредителя, чтобы признавать подписи временного руководителя.
- В случае спора в суде или с налоговой отсутствие надлежащего оформления полномочий может привести к признанию сделок недействительными.
Что стоит сделать:
- Попросить копию приказа о назначении и.о. директора.
- Или уточнить в уставе компании, кто именно имеет право исполнять обязанности руководителя при его отсутствии.
- Если устав это не регулирует, то обязательно нужен приказ или решение учредителей.
Вывод: Исполняющий обязанности директора может действовать как на основании устава, так и на основании приказа или решения учредителей. Но в большинстве случаев для юридической чистоты и признания полномочий во внешних отношениях оформляют именно приказ или решение собственников. Рекомендую запросить у руководства копию соответствующего документа, чтобы быть уверенным в законности полномочий и.о. директора.