Увольнение через СБИС: законно ли

Question

Я работаю в небольшой компании, где бухгалтерия ведется через СБИС. Сейчас хочу уволиться по собственному желанию, но руководитель говорит, что заявление нужно подавать исключительно через СБИС, а не в бумажном виде. Насколько это законно и могу ли я требовать, чтобы мое заявление приняли в письменной форме?

Answer 1

Ситуация, когда работодатель требует подавать заявление на увольнение только через СБИС, достаточно распространена в современных компаниях, где кадровый документооборот автоматизирован. Однако важно понимать, что трудовое законодательство РФ регулируется Трудовым кодексом, а не внутренними корпоративными системами.

Что говорит закон:

• Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за 2 недели.
• Форма заявления не закреплена строго, но ключевое требование - оно должно быть составлено в письменном виде и доведено до работодателя.
• Работодатель не вправе ограничивать ваши права, требуя подавать заявление только через электронную систему, если вы хотите сделать это на бумаге.

Что можно сделать:

1. Напишите заявление в обычной письменной форме (от руки или напечатанное), укажите дату, подпишитесь.
2. Подайте заявление лично в отдел кадров или руководителю и обязательно попросите поставить отметку о получении (входящий номер, подпись, дату).
3. Если работодатель отказывается принимать заявление в бумажном виде, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
4. При необходимости - параллельно можно продублировать заявление через СБИС, но это не является обязательным условием для законного увольнения.

Почему важно письменное заявление:

Именно письменное заявление на бумаге или отправленное по почте является доказательством в случае трудового спора. Электронные системы вроде СБИС могут быть признаны доказательством только при наличии ЭЦП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Если у вас такой подписи нет, то заявление через СБИС может вызвать вопросы в суде.

Вывод: работодатель не может заставить вас увольняться исключительно через СБИС. Ваше право - подать заявление в письменной форме, и оно будет иметь полную юридическую силу. Если руководство продолжает отказывать в приеме заявления, фиксируйте это и направляйте документы почтой - тогда у работодателя не будет оснований утверждать, что вы не уведомили о своем увольнении.