Ситуация, когда директор компании сам является ее единственным учредителем и работником, действительно довольно распространена. В таких случаях у руководителей часто возникает вопрос: можно ли самостоятельно подписать справку 2-НДФЛ для подтверждения своих доходов?
Разберем по порядку:
- Кто выдает справку 2-НДФЛ? Работодатель в лице налогового агента обязан выдавать такую справку работнику. Поскольку директор является официальным работником своей же организации, именно компания выступает налоговым агентом.
- Кто подписывает справку? По общему правилу, справку подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо (например, бухгалтер). Однако, если в штате нет бухгалтера или других должностных лиц, то обязанность по подписи лежит именно на директоре.
- Конфликт интересов. Возникает сомнение: можно ли директору подписывать документ самому себе? Законодательство не запрещает этого. Ведь он действует не как физическое лицо, а как должностное лицо компании. Поэтому при отсутствии других сотрудников именно директор подписывает справку, даже если она касается его же доходов.
На практике банки и иные организации принимают такие справки. Важно лишь, чтобы форма была заполнена корректно, имела подпись директора и печать (если печать используется в компании). Также можно приложить приказ о назначении вас директором, чтобы подтвердить полномочия.
Рекомендация:
- Заполните справку 2-НДФЛ по утвержденной форме.
- Подпишите ее как директор (не как физическое лицо).
- Поставьте печать организации (если она есть).
- При необходимости приложите копию приказа о назначении директором.
Вывод: директор имеет право подписывать справку 2-НДФЛ на самого себя, если других уполномоченных лиц в компании нет. Это абсолютно законно и соответствует налоговому законодательству.