Выдача справки 2-НДФЛ (ныне справка о доходах и суммах налога физического лица) — это обязанность работодателя. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать документы, связанные с его работой, в том числе сведения о заработной плате и удержанных налогах. Срок выдачи таких документов не может превышать трёх рабочих дней с момента подачи заявления.
Отказ или затягивание выдачи справки является нарушением трудового законодательства. Работодатель не вправе ссылаться на занятость бухгалтерии или отсутствие времени. Независимо от того, в каком виде вы работаете — по трудовому договору, на полную или неполную ставку, — вы имеете право получить все документы, касающиеся вашей трудовой деятельности.
Как действовать:
- Подайте заявление на имя руководителя в письменной форме (в двух экземплярах). Один экземпляр с отметкой о приеме оставьте себе.
- Если в течение трёх рабочих дней вам не выдали справку, направьте жалобу в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру. Эти органы проведут проверку и могут привлечь работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
- При необходимости можно обратиться с иском в суд о защите трудовых прав и возмещении убытков, если из-за задержки вы, например, не смогли оформить кредит.
Важно: выдача справки 2-НДФЛ не требует дополнительного согласования с налоговой и не является чем-то «по желанию». Работодатель обязан предоставить достоверные данные о доходах и удержанных налогах, а уклонение от этого может рассматриваться как препятствование реализации трудовых прав.
Итак, работодатель не имеет права отказать вам в выдаче справки 2-НДФЛ. Максимум через три рабочих дня после вашего обращения вы должны её получить. Если этого не произошло — смело защищайте свои права через контролирующие органы.