Для регистрации обособленного подразделения (ОП) в налоговой инспекции необходимо подтвердить адрес его нахождения. В качестве такого подтверждения налоговый орган принимает документы, которые удостоверяют законное основание использования помещения.
Почему нужен договор аренды:
- Формальное требование: при подаче заявления о создании ОП (форма № С-09-3-1) в налоговую инспекцию указывается адрес подразделения. Для подтверждения этого адреса прикладываются документы, чаще всего это договор аренды.
- Защита интересов компании: письменный договор аренды фиксирует условия пользования помещением, сроки, арендную плату и другие важные моменты. Это снижает риски споров с арендодателем.
- Проверка налоговой: если вы предоставите только устную договоренность, налоговая не примет такие доказательства. В лучшем случае вам откажут в постановке ОП на учет, в худшем могут усмотреть фиктивность адреса.
Альтернативные варианты:
- Если помещение принадлежит вашей компании на праве собственности, можно предоставить свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН.
- Если арендует помещение головная организация, можно оформить субаренду или акт передачи части помещения обособленному подразделению.
Вывод: для открытия обособленного подразделения без письменного договора аренды обойтись практически невозможно. Устная договоренность юридической силы для налоговой не имеет. Чтобы избежать отказа в регистрации, лучше заключить полноценный договор аренды или иной документ, подтверждающий право пользования помещением.
Рекомендация: подготовьте письменный договор аренды (или субаренды) и приложите его копию при подаче документов в налоговую инспекцию. Это обеспечит успешную регистрацию ОП и убережет бизнес от возможных проблем.