Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в день прекращения трудового договора). Это общий порядок, и именно на эту дату работодатель оформляет все кадровые документы, включая приказ об увольнении и запись в трудовой книжке.
Однако на практике возможны ситуации, когда сотруднику нужно получить трудовую книжку немного раньше. Важно понимать, что работодатель не обязан выдавать её до даты увольнения, но может пойти навстречу, если стороны договорятся. Для этого можно:
- написать заявление с просьбой о выдаче трудовой книжки заранее;
- указать причину (например, необходимость оформления на новое место работы);
- предложить оформить увольнение раньше, если это устраивает обе стороны.
Если работодатель согласен, он может издать приказ об увольнении с новой датой – более ранней, чем планировалось. Тогда выдача трудовой книжки в этот день будет полностью законной.
Если же работодатель отказывается менять дату, то выдать трудовую книжку раньше установленного дня он не имеет права. В противном случае это будет нарушением порядка ведения кадрового учёта.
При этом работник может попросить, чтобы в день увольнения трудовую книжку выдали по доверенности (если сам он уже не сможет присутствовать). Также можно договориться о отправке трудовой книжки почтой – для этого нужно написать письменное заявление с указанием адреса, куда направить документ.
Вывод: получить трудовую книжку раньше даты увольнения можно только при согласии работодателя и изменении даты увольнения в приказе. В противном случае документ выдаётся строго в день прекращения трудового договора или высылается почтой по заявлению работника.