Входит ли доплата за совмещение в отпускные

Question

Работаю бухгалтером в крупной компании уже третий год. Помимо своих обязанностей, по приказу руководства совмещаю должность кассира, за что получаю ежемесячную доплату. Сейчас собираюсь в отпуск и бухгалтерия сказала, что доплата за совмещение не войдёт в расчет отпускных. Правомерно ли это и должна ли такая доплата учитываться при расчёте среднего заработка для отпуска?

Answer 1

Ситуация, которую вы описали, достаточно распространена. Работники часто совмещают должности или выполняют дополнительные функции, и вопрос о включении доплаты за совмещение в расчет отпускных действительно важен.

Чтобы разобраться, нужно обратиться к законодательству. Расчет отпускных регулируется статьей 139 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Основной принцип: при расчете отпускных учитываются все выплаты, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей и носят постоянный характер. Это оклад, надбавки, премии, а также доплаты за совмещение должностей, если они выплачиваются регулярно.

• Если совмещение оформлено официально (есть приказ, допсоглашение к трудовому договору), и вы ежемесячно получаете доплату, то она входит в расчет среднего заработка.
• Если доплата носит разовый характер (например, вы временно заменяли сотрудника на короткий срок без оформления постоянного совмещения), то бухгалтерия вправе не учитывать её при расчете отпускных.

Как проверяется включение:

1. Берется расчетный период – обычно 12 календарных месяцев до месяца ухода в отпуск.
2. Складываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включая официальную доплату за совмещение.
3. Полученная сумма делится на количество фактически отработанных дней, и на основе этого определяется средний дневной заработок.

Важно: Работодатель не может исключить из расчета выплаты, которые фактически являются частью заработка за труд, даже если они называются «доплата», «надбавка» или «премия». Главное, чтобы они были документально оформлены и отражались в расчетных листках.

Рекомендую:

• Проверить, оформлено ли совмещение приказом и указана ли сумма доплаты в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
• Посмотреть расчетные листки – если доплата начисляется регулярно, она должна быть учтена при расчете отпускных.
• В случае отказа бухгалтерии учесть её – можно обратиться с письменным запросом к работодателю, а при необходимости – в трудовую инспекцию или суд.

Вывод: если доплата за совмещение носит постоянный характер и оформлена официально, она обязательно включается в расчет отпускных. Исключение её из расчета будет нарушением трудового законодательства.