В вашей ситуации важно понимать, что представители трудового коллектива – это лица, избранные или уполномоченные работниками для защиты их интересов и ведения переговоров с работодателем. Порядок их избрания и полномочия регулируются Трудовым кодексом РФ и локальными актами предприятия.
Как выбрать представителей:
- Соберите общее собрание работников (или конференцию, если коллектив большой). О собрании нужно уведомить всех сотрудников заранее.
- В повестке дня укажите вопрос о выборе представителей трудового коллектива.
- На собрании выдвигаются кандидатуры, проводится голосование. Результаты фиксируются в протоколе.
- Выбранные представители получают письменное подтверждение своих полномочий (выписка из протокола).
Полномочия представителей:
- Ведение коллективных переговоров и заключение коллективного договора.
- Представление интересов работников в спорах с работодателем.
- Инициирование обсуждения вопросов условий труда, оплаты, охраны труда.
- Присутствие при проверках и расследованиях несчастных случаев.
Важно: если на предприятии есть профсоюз, то он обычно выполняет функции представителя. Если профсоюза нет, полномочия получают выбранные работниками лица. Работодатель обязан взаимодействовать с ними и предоставлять необходимую информацию в рамках закона.
Также представители не могут быть уволены или подвергнуты дисциплинарным взысканиям за выполнение своих обязанностей, если они действуют в рамках закона (ст. 370 ТК РФ).
Рекомендую оформить все документы максимально корректно: протокол собрания, список участников, результаты голосования. Это обеспечит легитимность представителей и укрепит их позиции при переговорах с работодателем.