Ответ юриста:
Вопрос о необходимости путевого листа для грузового автомобиля, принадлежащего физическому лицу, действительно вызывает много споров, поскольку требования законодательства зависят от того, в каких целях используется транспортное средство.
1. Если автомобиль используется исключительно для личных нужд (например, для перевозки мебели при переезде, вывоза строительного мусора после ремонта, поездок на дачу и т.п.), то физическому лицу оформлять путевой лист не требуется. В данном случае автомобиль не задействован в предпринимательской деятельности, а значит, на него не распространяются требования законодательства о транспортной документации.
2. Если автомобиль используется для оказания услуг или получения дохода (например, вы регулярно выполняете заказы по перевозке грузов за оплату), то фактически вы осуществляете предпринимательскую деятельность. В таком случае даже без регистрации ИП при проверке может быть установлено, что вы ведете бизнес, и тогда путевой лист становится обязательным документом. Его отсутствие может повлечь административную ответственность.
3. Что такое путевой лист и зачем он нужен:
- Он фиксирует сведения о техническом состоянии автомобиля, маршруте, пробеге, расходе топлива и времени работы;
- Подтверждает, что водитель допущен к управлению транспортным средством и прошёл медосмотр перед рейсом;
- Используется для контроля за безопасностью дорожного движения и правильностью эксплуатации транспорта.
4. Нормативная база:
- Приказ Минтранса РФ № 368 от 11.09.2020 регулирует порядок оформления путевых листов;
- КоАП РФ, статья 12.31.1 – предусматривает штраф за выпуск на линию транспортного средства без проведения техосмотра или медосмотра водителя;
- Налоговый кодекс РФ – если автомобиль используется в предпринимательстве, путевые листы подтверждают расходы на топливо и обслуживание.
5. Вывод:
Если вы используете грузовик исключительно в личных целях – путевой лист не нужен. Но если перевозки приносят доход (даже нерегулярно), безопаснее оформить себя как ИП или самозанятого и вести путевые листы. Это позволит избежать претензий со стороны ГИБДД, налоговой и трудовой инспекции.
Рекомендация: при неоднократных подработках по перевозкам стоит оформить статус самозанятого – это законно, просто и избавит от юридических рисков.