Посещение врача в рабочее время – довольно частая ситуация, и работодатель вправе попросить сотрудника оформить заявление, чтобы документально подтвердить отсутствие на рабочем месте. Ниже расскажу, как правильно оформить такое заявление и какие у вас права.
1. Основание для отсутствия
Если вы посещаете врача в рабочее время, это не всегда является «уважительной причиной» для освобождения от работы с сохранением зарплаты. Всё зависит от обстоятельств:
- Если вы идёте на приём в государственную поликлинику по направлению, и вам выдали справку о посещении врача, работодатель может учесть это как уважительную причину;
- Если врач оформил лист нетрудоспособности, этот день будет оплачен по больничному;
- Если это просто профилактический осмотр или частный приём, день обычно предоставляется без сохранения заработной платы (отгул).
2. Как оформить заявление
Заявление составляется в свободной форме. В «шапке» указывается: кому (наименование должности и ФИО руководителя), от кого (ваше ФИО и должность). В тексте можно написать так:
«Прошу предоставить мне отгул ____ (дата) в связи с посещением врача. Обязуюсь предоставить подтверждающие документы при необходимости».
В конце ставится дата и подпись. Если вы хотите, чтобы день был оплачен, нужно приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую факт посещения, и согласовать это заранее с работодателем.
3. Можно ли уйти без заявления?
Формально – нет. Без оформления отсутствия работодатель может посчитать это прогулом, особенно если вы отсутствовали значительное время. Поэтому заявление защищает вас от возможных дисциплинарных взысканий.
4. Оплата времени отсутствия
Если вы предоставите листок нетрудоспособности, работодатель обязан оплатить период болезни в соответствии с законом. Если же у вас простая справка о посещении врача, вопрос оплаты решается по внутренним правилам компании. Часто работники берут отгул или отпуск без сохранения зарплаты.
5. Практические советы
- Уведомляйте начальника заранее, особенно если прием у врача планируется в рабочее время.
- Храните копию заявления и справку от врача на случай спора.
- Если руководство отказывает в отгуле без причины, вы можете обратиться в трудовую инспекцию.
Вывод: оформить заявление необходимо, чтобы избежать претензий со стороны работодателя. Укажите причину – поход к врачу, дату и приложите справку после посещения. Это будет уважительным основанием для отсутствия на работе.