Как составить рапорт на больничный

Question

Я работаю в муниципальной организации и недавно заболел, врач оформил мне больничный лист. Руководитель сказал, что нужно ещё написать рапорт на больничный, чтобы его приняли в отдел кадров. Никогда раньше с таким не сталкивался и не знаю, в какой форме это делается и что там обязательно нужно указать. Подскажите, как правильно составить рапорт, чтобы потом не было проблем с оплатой больничного?

Answer 1

Рапорт на больничный – это служебный документ, который используется, как правило, в государственных и муниципальных структурах, а также в военизированных организациях. Его основная цель – официально уведомить руководителя о временной нетрудоспособности и подтвердить, что вы не сможете выполнять свои обязанности на период болезни.

Важные моменты:

• Рапорт оформляется в письменной форме на имя непосредственного руководителя или начальника подразделения.
• Документ составляется в свободной форме, но с обязательными реквизитами: кому адресован, от кого, суть обращения, дата и подпись.
• К рапорту обязательно прикладывается больничный лист (листок нетрудоспособности), который выдает медицинская организация.

Структура рапорта:

1. «Шапка» документа – указывается должность и ФИО руководителя, а также ваши данные (ФИО, должность, подразделение).
2. Текст рапорта – обычно формулируется так: прошу вас предоставить отпуск по болезни на основании листка нетрудоспособности. Можно конкретизировать даты, если они уже известны из выданного больничного.
3. Приложение – указывается, что к рапорту прилагается оригинал листка нетрудоспособности.
4. Дата и подпись.

Примерная формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск по болезни с (дата открытия больничного) по (дата закрытия) на основании листка нетрудоспособности. К рапорту прилагаю подлинник больничного листа».

Практические советы:

• Оформите рапорт сразу после получения больничного листа, чтобы кадровая служба могла своевременно внести данные.
• Сохраните копию рапорта для себя – это поможет в случае спорных ситуаций.
• Если вы направляете рапорт дистанционно (например, скан по электронной почте), обязательно уточните у кадровиков о необходимости предоставления оригинала.

Юридическая основа: согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право на оплату периода временной нетрудоспособности при предоставлении листка нетрудоспособности. Рапорт в данном случае выступает как служебная форма уведомления, которая необходима для внутреннего документооборота. Для вас главное – чтобы был оформлен сам больничный, а рапорт лишь упрощает передачу информации работодателю.

Итог: рапорт пишется в свободной форме, но важно указать даты, основание (больничный лист) и приложить сам документ. Тогда у работодателя не возникнет вопросов, и оплата больничного пройдет в штатном порядке.