Ваш вопрос достаточно распространенный, и важно понимать, что задним числом менять дату договора юридически неправильно. В случае проверки такие изменения могут трактоваться как попытка скрыть реальные обстоятельства сделки, что чревато рисками как для арендодателя, так и для арендатора.
Какие есть законные варианты:
- Соглашение о внесении изменений. Вы можете подписать с арендодателем дополнительное соглашение к договору, где будет уточнено, что фактическое исполнение обязательств началось не с даты, указанной в договоре, а с конкретного числа. В этом случае дата заключения договора останется прежней, но будет отражено, что обязанность по оплате и пользованию наступает с определенного момента.
- Расторгнуть и заключить новый договор. Если обе стороны согласны, можно расторгнуть договор с января и заключить новый - с февраля. Это более «чистый» вариант, особенно если речь идет о бухгалтерии и налоговых рисках.
- Акт приема-передачи. Очень часто дата начала фактического использования помещения фиксируется в акте приема-передачи. Даже если договор подписан в январе, но акт подписан в феврале, именно дата акта будет считаться моментом начала аренды и начисления платежей. Это может быть удобным решением без изменения самого договора.
Почему не стоит переписывать дату договора задним числом:
- Это может быть расценено как фальсификация документации.
- При налоговой проверке могут возникнуть вопросы о причинах изменения даты.
- В случае судебного спора суд будет учитывать последовательность документов, и искусственно измененная дата может сыграть против вас.
Рекомендация: наиболее безопасный путь - оформить дополнительное соглашение или использовать акт приема-передачи. Это позволит бухгалтерии учитывать расходы корректно и при этом не нарушать требования законодательства.
Таким образом, менять дату договора «задним числом» нельзя, но можно корректно зафиксировать фактический момент начала аренды через дополнительные документы.