Авторизационное письмо – это официальный документ, который выпускается производителем или правообладателем торговой марки в адрес конкретной компании (дистрибьютора, дилера или партнёра). Его цель – подтвердить, что данная компания действительно имеет право реализовывать продукцию, использовать бренд или выполнять определённые действия от имени производителя.
Ключевые моменты:
- Кто выдает: как правило, производитель продукции, официальный дистрибьютор или правообладатель товарного знака.
- Кому адресуется: конечному заказчику, государственным органам или партнёрам, чтобы подтвердить полномочия компании.
- Форма: составляется в свободной форме, но должна содержать обязательные реквизиты.
Что должно быть в авторизационном письме:
- Реквизиты сторон – полное наименование, адрес, ИНН/ОГРН.
- Указание полномочий – чётко прописывается, что компания вправе продавать, распространять или представлять продукцию.
- Срок действия – например, 1 год или до определённой даты.
- Подпись руководителя и печать (если используется).
Важно понимать: авторизационное письмо не является договором. Оно подтверждает полномочия, но не заменяет лицензионное соглашение или договор поставки. Поэтому, если речь идёт о серьёзных контрактах или государственных закупках, вместе с письмом обычно требуют копии договора дистрибуции или лицензии.
Практический совет:
- Запросите письмо у производителя заранее, особенно если участвуете в тендере или госзакупке.
- Проверьте, чтобы в письме не было противоречий и оно было оформлено на официальном бланке компании.
- При необходимости заверьте перевод письма (если оно на иностранном языке).
Таким образом, авторизационное письмо – это способ подтвердить ваши полномочия и избежать вопросов со стороны заказчиков и контролирующих органов. Без него участие в тендерах или крупных сделках может оказаться невозможным.