В вашей ситуации важно понимать, что армейский доклад - это официальный документ, который составляется военнослужащим в письменной форме и адресуется по цепочке командования. Его цель - донести до руководства определенную информацию, просьбу или объяснение.
Основные требования к армейскому докладу:
- Форма обращения. Доклад всегда начинается с «Доклад» и указывается, кому он адресован (например, командиру роты, батальона и т.д.).
- Данные военнослужащего. Указываются ФИО, звание, должность и подразделение.
- Содержание. В тексте нужно кратко, четко и по существу изложить обстоятельства. Не допускаются пространные рассуждения, эмоциональные выражения или жаргон.
- Стиль. Используется деловой, официальный стиль. Важно избегать ошибок, сокращений и разговорных выражений.
- Заключительная часть. В конце указывается просьба или резюме («Прошу разрешить…», «Сообщаю для сведения…»).
- Дата и подпись. В обязательном порядке ставится дата составления и личная подпись.
Примерная структура:
- В правом верхнем углу - адресат (кому доклад адресован).
- Ниже - слово «Доклад» по центру.
- Текст: изложение сути.
- Внизу - дата и подпись.
На что обратить внимание:
- Доклад должен быть максимально кратким и понятным. Оптимальный объем - 1 страница.
- Все факты необходимо излагать в хронологическом порядке.
- Если доклад касается просьбы (например, отпуска по семейным обстоятельствам), обязательно приложите документы, подтверждающие обстоятельства.
- Если речь идет о происшествии, укажите точное время, место и участников, чтобы исключить двусмысленность.
Юридический аспект: Доклад фиксируется в документообороте части и может иметь значение при рассмотрении дисциплинарных или служебных вопросов. Поэтому к его оформлению стоит относиться максимально внимательно.
Таким образом, вам важно придерживаться официального стиля, точности формулировок и соблюдать установленную структуру. Если следовать этим правилам, ваш доклад будет оформлен правильно и претензий к вам не возникнет.