Документы для управления авто от юрлица

Question

Я работаю директором небольшой строительной компании. Недавно мы приобрели автомобиль для служебных поездок. Планирую передать его в пользование нашему сотруднику, чтобы он мог ездить на объекты и решать рабочие вопросы. Подскажите, какие документы нужно оформить, чтобы он мог законно управлять этим автомобилем, если машина зарегистрирована на юридическое лицо?

Answer 1

В вашей ситуации автомобиль находится в собственности юридического лица, и для того чтобы сотрудник мог законно управлять транспортным средством, необходимо правильно оформить пакет документов. Это важно как для проверки на дороге сотрудниками ГИБДД, так и для защиты интересов компании.

Основные документы, которые должны быть у водителя:

• Водительское удостоверение соответствующей категории – это обязательное требование для любого водителя.
• Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) – документ, подтверждающий регистрацию автомобиля. В нем будет указано юридическое лицо как собственник.
• Полис ОСАГО – должен быть действующий страховой полис. Если в полис вписываются конкретные водители, сотрудник обязательно должен быть в списке. Если полис «без ограничений», то управлять может любой водитель с права категории.

Дополнительно со стороны компании необходимо:

• Доверенность на управление автомобилем – не является строго обязательной по закону, если у водителя есть СТС и полис ОСАГО, но на практике она желательна. Доверенность подтверждает, что сотрудник управляет машиной с ведома и разрешения юрлица. Это особенно важно при выезде за пределы региона, при ДТП или при взаимодействии с контролирующими органами.
• Путевой лист – обязателен для юридических лиц, эксплуатирующих транспорт. В нем фиксируются дата выезда, пробег, данные водителя, отметки о медосмотре и техосмотре. Отсутствие путевого листа может повлечь административную ответственность.

Рекомендации:

1. Оформите доверенность от компании на сотрудника – это избавит от лишних вопросов на дороге.
2. Следите за правильным ведением путевых листов – это требование законодательства.
3. Убедитесь, что ОСАГО оформлено корректно – если полис с ограничениями, сотрудник обязательно должен быть вписан.

Таким образом, минимальный набор для сотрудника: права, СТС, полис ОСАГО. Но для безопасности компании и во избежание проблем с контролирующими органами лучше всегда оформлять доверенность и путевые листы. Это позволит избежать штрафов и даст юридическую защиту в случае спорных ситуаций.