Для управления автомобилем, который зарегистрирован на юридическое лицо, водителю необходимо иметь при себе определённый пакет документов. Это важно не только для соблюдения законодательства, но и чтобы избежать штрафов и задержания транспортного средства при проверке.
Основные документы, которые нужно иметь при себе:
- Водительское удостоверение соответствующей категории. Оно подтверждает право управления транспортным средством данного типа.
- Регистрационные документы на автомобиль – это свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС). В нём будет указано, что собственником является юридическое лицо.
- Полис ОСАГО. Важно, чтобы в полисе было указано либо «допущены все водители», либо чтобы водитель был включён в перечень лиц, допущенных к управлению.
- Доверенность на управление автомобилем. Она не является обязательной в буквальном смысле, если водитель является работником компании и это подтверждается служебным положением (например, путевым листом или приказом о назначении водителя). Однако на практике доверенность или путевой лист лучше иметь при себе, чтобы подтвердить законность владения автомобилем. В доверенности указывается, что юридическое лицо (владелец) предоставляет право конкретному сотруднику управлять транспортным средством.
- Путевой лист (для служебных поездок). Это обязательный документ для юридических лиц, особенно если автомобиль используется в коммерческой деятельности. В нём фиксируются даты, маршруты, показания спидометра, проведение предрейсового осмотра и прочие данные.
Дополнительно рекомендуется:
- Иметь при себе копию приказа о приёме на работу или служебное удостоверение, если автомобиль используется по поручению работодателя.
- Если планируется выезд за пределы региона или границы, уточнить правила пересечения – могут потребоваться дополнительные документы от собственника.
Ответственность: При отсутствии доверенности или путевого листа сотрудники ГИБДД вправе усомниться в законности использования автомобиля. В таких случаях возможно временное задержание ТС до выяснения обстоятельств. Поэтому лучше заранее оформить все бумаги правильно.
Итог: минимальный набор документов включает водительское удостоверение, СТС, полис ОСАГО, доверенность (или путевой лист). При наличии полного комплекта у вас не возникнет проблем при проверке на дороге.