При продаже автомобиля от юридического лица физическому лицу через агента важно грамотно оформить договорные отношения, чтобы избежать налоговых и имущественных рисков.
1. Договор с агентом
Заключите агентский договор между вашим ООО (принципалом) и агентом (физическим лицом). В документе обязательно пропишите:
- Предмет договора – поиск покупателя и сопровождение сделки купли-продажи автомобиля;
- Права и обязанности сторон – агент действует от имени и за счет принципала, не имеет права самостоятельно распоряжаться автомобилем;
- Порядок расчетов – вознаграждение агента выплачивается только после фактического заключения сделки и поступления денег на расчетный счет ООО;
- Срок действия и условия расторжения договора;
- Ответственность агента за превышение полномочий или причинение убытков.
2. Документы на автомобиль
Передавайте агенту только копии документов и доверенность с ограниченными полномочиями. В доверенности укажите, что агент имеет право только показывать автомобиль и принимать задаток, но не оформлять сделку купли-продажи без вашего участия.
3. Налогообложение
Вознаграждение агента – это доход физического лица, с которого ООО как налоговый агент обязано удержать и перечислить в бюджет НДФЛ 13% и начислить страховые взносы (если агент работает по гражданско-правовому договору). Если агент зарегистрирован как ИП, то расчеты можно вести без удержаний, по безналичному расчету.
4. Передача автомобиля
Продажа автомобиля оформляется договором купли-продажи между ООО и физическим лицом. Обязательно составьте акт приема-передачи и снимите автомобиль с учета в ГИБДД после сделки. Агент может присутствовать при передаче, но юридически стороной договора он не является.
5. Риски и защита
- Не передавайте оригиналы ПТС и СТС агенту до момента сделки;
- В агентском договоре укажите, что любые действия агента, выходящие за рамки полномочий, не создают обязательств для принципала;
- Храните переписку, квитанции и все документы, подтверждающие законность сделки.
Вывод: безопаснее всего оформить отношения с агентом через письменный агентский договор с четкими ограничениями и прозрачным расчетом. Это позволит защитить интересы компании и избежать претензий со стороны налоговой и покупателя.