В вашей ситуации действительно возможны определенные юридические и налоговые последствия. Регистрация ООО в одном регионе и фактическое ведение деятельности в другом - достаточно распространенная практика, но важно понимать, какие риски это может повлечь.
Основные моменты, на которые стоит обратить внимание:
- Юридический адрес. По закону у общества должен быть достоверный юридический адрес. Если налоговая установит, что ООО по адресу регистрации фактически не находится, есть риск признания адреса «массовым» или недостоверным. В таком случае возможна блокировка счетов и даже исключение компании из реестра.
- Фактическое место деятельности. Если деятельность ведется в Москве, то именно московская ИФНС может заинтересоваться вашей организацией. В случае выездной или камеральной проверки инспекторы могут запросить документы, подтверждающие фактическое местонахождение бизнеса и сотрудников.
- Налоги. По общему правилу, налоги и страховые взносы уплачиваются в бюджет по месту регистрации юридического лица. Но если у вас есть обособленное подразделение в Москве (например, офис с сотрудниками), вы обязаны поставить его на учет в московской налоговой и отчислять часть налогов по месту фактической деятельности.
- Договоры и контрагенты. Иногда контрагенты обращают внимание на несоответствие юр. адреса и фактической деятельности. Это может вызвать вопросы при проверках или снижать доверие к вашей компании.
Что можно сделать:
- Оформить обособленное подразделение в Москве и поставить его на учет в местной налоговой. Это позволит вести деятельность законно и избежать претензий.
- Сменить юридический адрес и зарегистрировать ООО в Москве, если деятельность полностью сосредоточена там. Это более прозрачный вариант, хотя потребует дополнительных затрат и времени.
- Подготовить доказательства реальности деятельности в Рязанской области (например, договор аренды офиса, наличие сотрудников, отчетность). Но если бизнес реально работает только в Москве, этот вариант может быть формальным и рискованным.
Вывод: регистрация ООО в одном регионе, а деятельность в другом сама по себе не запрещена. Но при этом важно либо официально оформить обособленное подразделение, либо сменить юридический адрес. В противном случае вы можете столкнуться с санкциями налоговой и блокировкой расчетных счетов. Я рекомендую оценить объем деятельности в Москве и принять решение - что выгоднее: открыть филиал или полностью перенести ООО.