Ситуация, когда человек открывает больничный в одном городе, а закрывать его нужно в другом – достаточно распространённая. Это бывает, когда человек заболел в поездке, командировке или просто временно находится в другом регионе. Разберём, как в таком случае действовать правильно, чтобы не возникло проблем с оплатой.
1. Электронный больничный
На сегодняшний день большинство медицинских учреждений оформляют электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Это существенно упрощает процесс, поскольку данные о вашем больничном хранятся в единой базе ФСС. В этом случае закрыть больничный можно в любом регионе России, если медицинская организация подключена к системе ЭЛН. Вам не нужно лично отвозить бумажный лист работодателю – достаточно сообщить номер ЭЛН.
2. Бумажный больничный
Если больничный оформлен в бумажном виде, закрыть его можно только в той же медицинской организации, где он был открыт. Дело в том, что бумажный лист имеет строгую отчётность, и поставить дату закрытия имеет право только то учреждение, которое его выдало. Если вы уже вернулись домой, а больничный не закрыт, то можно:
- позвонить в поликлинику, где открыт больничный, и узнать, можно ли передать сведения дистанционно;
- при необходимости оформить новый больничный по месту нахождения, указав, что он является продолжением предыдущего. В этом случае врач новой поликлиники делает соответствующую отметку, и оба листа будут учтены при оплате.
3. Оплата и оформление
Работодатель оплачивает дни болезни на основании данных из ФСС или предоставленного листка нетрудоспособности. Если больничные оформлены корректно и содержат отметку о продолжении, работодатель обязан оплатить их в полном объёме. Ошибки обычно возникают, если больничный был закрыт неправильно или отсутствует связь между листами.
4. Рекомендации
- По возможности оформляйте электронный больничный – это избавит от необходимости возвращаться в тот же город.
- Если больничный открыт на бумаге, уточните в поликлинике порядок передачи данных или возможность закрытия через доверенное лицо.
- Сохраняйте копии всех медицинских документов и справок – они могут понадобиться при спорах с работодателем или ФСС.
Вывод: открыть больничный в одном городе, а закрыть в другом можно, но порядок зависит от формы документа. Электронный больничный закрывается без ограничений по месту, бумажный – только там, где был выдан, либо оформляется новый с отметкой о продолжении.