Для того чтобы ваш родственник или другое доверенное лицо смогло получить справку об отсутствии судимости за вас, необходимо оформить нотариальную доверенность. Такая доверенность является официальным документом, подтверждающим полномочия другого человека на представление ваших интересов.
Основные моменты, которые важно учесть:
- Форма доверенности. Доверенность должна быть составлена в письменной форме и обязательно удостоверена нотариусом. Простая письменная форма в данном случае не подойдет, так как органы МВД принимают только нотариально заверенные доверенности.
- Данные доверителя и доверенного лица. В доверенности указываются ваши паспортные данные, а также данные вашей сестры (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес регистрации).
- Перечень полномочий. В доверенности обязательно нужно прописать, что доверенное лицо имеет право запросить и получить справку об отсутствии судимости в подразделении МВД России, а также расписываться за вас в необходимых документах.
- Место оформления. Если вы находитесь за границей, доверенность можно оформить у нотариуса в стране пребывания. Но в таком случае ее необходимо будет легализовать или проставить апостиль (в зависимости от страны), а затем перевести на русский язык и заверить перевод у российского нотариуса.
- Срок действия. Срок действия доверенности вы определяете самостоятельно. Обычно такие доверенности оформляют на 1 год, но можно указать иной срок.
Процедура получения справки:
- Сестра обращается в подразделение МВД или МФЦ с вашей нотариальной доверенностью и своим паспортом.
- Заполняет заявление на получение справки.
- Через установленный срок (как правило, до 30 дней) получает справку и может передать ее вам любым удобным способом.
Важно: Если доверенность составлена за границей, заранее уточните в консульстве РФ, какие именно требования к оформлению документа действуют для вашей страны, чтобы не пришлось переделывать доверенность.
Таким образом, для решения вашей задачи достаточно правильно оформить нотариальную доверенность и передать ее сестре. Это законная и официальная процедура, которая применяется в подобных случаях.