Если вы не можете лично получить справку об отсутствии судимости, вы вправе поручить это доверенному лицу. Для этого оформляется доверенность, которая предоставляет вашему представителю право подать заявление и забрать готовый документ в органах МВД.
Основные требования к доверенности:
- Форма документа – письменная, но для органов МВД доверенность должна быть нотариально удостоверена, чтобы подтвердить подлинность подписи доверителя.
- Содержание – в доверенности обязательно указываются ваши паспортные данные и данные представителя, а также конкретные полномочия: подача заявления, получение справки об отсутствии судимости, расписка в получении и т.п.
- Срок действия – можно установить любой, но лучше ограничиться 6–12 месяцами. Если срок не указан, по закону доверенность действует 1 год.
Пример формулировки полномочий:
«Поручаю Иванову Ивану Ивановичу, паспорт серии 4000 №123456, проживающему по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, представлять мои интересы в органах МВД Российской Федерации, подавать заявление о выдаче справки об отсутствии судимости, получать указанную справку, расписываться за меня и выполнять иные действия, необходимые для исполнения данного поручения».
Порядок действий:
- Составляете текст доверенности (можно от руки или в печатном виде).
- Обращаетесь к нотариусу по месту проживания с паспортом.
- Нотариус удостоверяет вашу подпись, вносит запись в реестр и выдает оригинал доверенности.
- Ваш представитель предъявляет в МВД оригинал доверенности и свой паспорт.
Важно: в некоторых подразделениях МВД могут попросить копию паспорта доверителя, поэтому стоит приложить её заранее. Также стоит проверить актуальные требования на сайте mvd.ru или на портале госуслуг.
Если доверенность оформлена корректно, ваш представитель сможет без проблем получить справку. Главное - чётко прописать полномочия и удостоверить документ нотариально.