Ваша ситуация достаточно распространена, поэтому постараюсь объяснить максимально просто и подробно.
Академический отпуск предоставляется студенту по различным основаниям (чаще всего по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам). На период академического отпуска студент приостанавливает обучение, то есть он временно не является активным участником учебного процесса.
Ключевой момент: во время академического отпуска студент не имеет права сдавать экзамены и зачеты, посещать лекции и семинары, а также выполнять другие учебные обязанности. Это связано с тем, что академический отпуск – это официально зафиксированный перерыв в обучении.
Почему нельзя сдавать долги:
- На время академического отпуска вы исключены из учебного процесса;
- Преподаватели не обязаны принимать у вас работы или экзамены в этот период;
- Фактически вы не числитесь «учебно активным» студентом.
Что можно сделать:
- Уточнить в своем деканате или учебной части, есть ли возможность индивидуального графика. Иногда вузы идут навстречу студентам, особенно если академический отпуск связан со здоровьем.
- Обсудить с заведующим кафедрой или деканом вопрос о досрочной сдаче задолженностей до оформления академического отпуска. В некоторых случаях это возможно.
- После выхода из академического отпуска студенту предоставляется время для ликвидации академической задолженности. Обычно университет утверждает график пересдач.
Таким образом: во время академического отпуска сдавать долги нельзя. Но вы можете либо договориться с вузом о пересдаче до начала отпуска, либо ликвидировать все задолженности после его завершения. Чтобы минимизировать риски, рекомендую письменно уточнить порядок сдачи долгов в деканате и сохранить официальный ответ.
Совет юриста: всегда оформляйте любые договоренности письменно (заявления, приказы, согласования), чтобы потом не возникло ситуаций, когда ваши устные договоренности не подтверждаются документально.