Ваш вопрос касается правового положения директора и того, на основании каких документов он действует в организации. Это действительно важная тема, так как от понимания этого зависит и оценка законности его решений, и возможность сотрудников или учредителей оспаривать их.
Во-первых, директор (он же единоличный исполнительный орган) назначается либо учредителями, либо общим собранием участников (если речь идет об ООО), либо советом директоров (если АО). Основание для его деятельности - решение учредителей/общего собрания, которое оформляется протоколом.
Во-вторых, ключевым документом является устав компании. Именно в нем закреплены права и обязанности директора: какие сделки он может совершать самостоятельно, в каких случаях требуется согласие учредителей, каковы его ограничения.
В-третьих, с директором заключается трудовой договор. Этот договор определяет его права как работника, размер вознаграждения, порядок ответственности и прекращения полномочий. Фактически директор одновременно является и наемным работником, и органом управления.
В-четвертых, в своей деятельности директор обязан руководствоваться законами РФ (Гражданский кодекс, закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» или «Об акционерных обществах» и др.), а также внутренними документами организации (решениями собраний участников, приказами, положениями).
Итого:
- Директор действует на основании устава компании.
- Его полномочия подтверждаются решением о назначении и трудовым договором.
- Все его действия должны соответствовать законодательству РФ и внутренним актам компании.
Если директор превышает свои полномочия (например, заключает сделки, которые требуют согласия учредителей, но он этого не сделал), такие действия могут быть признаны недействительными, а сам директор может быть привлечен к материальной ответственности.
Рекомендация: если вы хотите детально понять, на основании чего работает именно Ваш директор, запросите для ознакомления устав компании и протокол о его назначении. Эти документы должны быть доступны для участников и зачастую для сотрудников.