Ситуация, когда директор компании действует на основании устава, встречается очень часто. В большинстве случаев устав прямо закрепляет, что единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор) осуществляет руководство деятельностью юридического лица без доверенности. Это означает, что он имеет право заключать договоры, подписывать документы, представлять интересы компании в органах власти и судах, если иное не установлено уставом или внутренними документами.
Контрагент не вправе требовать доверенность, если в уставе вашей организации закреплено, что директор действует на основании устава. В этом случае основанием для подтверждения ваших полномочий является сам устав и документ о назначении вас директором (протокол собрания участников, решение единственного участника или приказ о вступлении в должность).
Что можно предоставить контрагенту в подтверждение полномочий:
- Копию устава с соответствующим пунктом о полномочиях директора;
- Копию протокола (или решения) о вашем назначении;
- Выписку из ЕГРЮЛ, где указано, что вы являетесь руководителем.
Эти документы будут достаточными доказательствами ваших полномочий. Оформление доверенности в такой ситуации не требуется, так как директор является законным представителем юридического лица и действует от его имени непосредственно, без дополнительных формальностей.
Однако стоит учитывать:
- Некоторые контрагенты (особенно банки, крупные корпорации) могут требовать доверенности в рамках своих внутренних процедур безопасности. Это не юридическая необходимость, а корпоративная политика;
- Если вы делегируете часть своих функций другому сотруднику (например, бухгалтеру или юристу) – в этом случае доверенность действительно нужна, ведь эти лица не действуют на основании устава.
Вывод: если вы – директор, указанный в ЕГРЮЛ, и в уставе прописано, что вы действуете без доверенности, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно. Достаточно предоставить контрагенту копию устава и выписку из ЕГРЮЛ. Требование о доверенности в данном случае юридически необоснованно.