Договор без печати: действительно ли он действителен?

Question

Я заключил договор аренды офиса с компанией, но на экземпляре, который мне выдали, стоит только подпись директора без печати. Контрагент уверяет, что этого достаточно и печать не нужна. Боюсь, что потом могут быть проблемы с доказательством договора в суде. Подскажите, действительно ли договор без печати имеет юридическую силу?

Answer 1

Ваш вопрос очень актуален, потому что на практике нередко возникают ситуации, когда одна из сторон сомневается в юридической силе договора без печати. Давайте разберёмся по порядку.

1. Нужно ли наличие печати на договоре?
С 2015 года в России юридические лица не обязаны использовать печать, если иное не предусмотрено их уставом. То есть, если в уставе компании вашего арендодателя нет требования о том, что документы должны заверяться печатью, то достаточно подписи уполномоченного лица.

2. Что подтверждает действительность договора?
Основными признаками действительного договора являются:

• наличие письменной формы (бумажный экземпляр или электронная форма с ЭЦП);
• подпись уполномоченного лица (обычно директора или иного лица по доверенности);
• согласование существенных условий договора (например, предмет аренды, срок, цена).

Наличие печати не входит в число существенных условий сделки.

3. Когда печать всё же может понадобиться?
Есть ситуации, когда печать может иметь значение:

• если в уставе компании закреплено обязательное использование печати;
• если в самом договоре стороны прописали, что документ вступает в силу только при наличии печати;
• если контрагенты хотят дополнительно подтвердить достоверность подписи.

4. Возможные риски
Если ваш контрагент не использует печать, это не делает договор недействительным. Однако в случае спора в суде противоположная сторона может пытаться оспорить договор, ссылаясь на отсутствие печати. На практике суды исходят из того, что подписи сторон достаточно, если есть доказательства, что договор реально исполнялся (например, оплата, акты приёма-передачи).

5. Что рекомендуется сделать?

1. Проверьте устав компании арендодателя - есть ли там требование о печати.
2. Убедитесь, что договор подписан именно директором или лицом по доверенности.
3. Сохраняйте все документы, подтверждающие исполнение договора (чеки, платежные поручения, акты).
4. Если хотите перестраховаться - направьте письменный запрос контрагенту с просьбой заверить договор печатью, но это не является обязательным требованием закона.

Вывод: договор с подписью, но без печати - юридически действителен, если иное не предусмотрено уставом компании или самим договором. Поэтому в большинстве случаев поводов для беспокойства нет.