Ваша ситуация достаточно распространённая и на практике встречается довольно часто. Печать в трудовой книжке действительно должна быть читаемой, поскольку она подтверждает подлинность внесённой записи. Однако важно понимать несколько юридических нюансов.
Во-первых, сама по себе печать не является обязательным реквизитом записи в трудовой книжке. Основное значение имеют именно подписи ответственных лиц (обычно кадровика или руководителя), а печать лишь усиливает достоверность документа. С 2016 года в законодательстве РФ нет строгого требования о наличии печати в трудовой книжке для коммерческих организаций, если в уставе компании прямо не предусмотрено использование печати. Тем не менее многие работодатели продолжают её ставить по привычке.
Во-вторых, если печать проставлена, но часть её плохо читается, это не делает запись недействительной. Главное, чтобы можно было идентифицировать организацию по реквизитам, указанным в самой записи (наименование, дата, номер приказа). Если же печать совсем нечитаема и невозможно понять, от какой компании она поставлена, тогда это может вызвать вопросы у будущих работодателей или в пенсионном фонде.
Что можно сделать:
- Обратиться к бывшему работодателю с просьбой проставить печать ещё раз. В кадровой службе могут поставить рядом оттиск, который будет читаемым.
- Если компания уже ликвидирована или обращаться туда невозможно, можно сохранить дополнительные доказательства работы (приказы о приёме и увольнении, справки 2-НДФЛ, трудовой договор). Эти документы можно будет предъявить при споре о стаже.
- При оформлении пенсии ПФР в первую очередь ориентируется на записи в трудовой книжке, но при сомнениях вправе запросить дополнительные документы. Поэтому лучше заранее позаботиться о том, чтобы у вас был пакет доказательств.
Вывод: если печать хоть частично читается и видно, что это именно печать вашей организации, то проблем, как правило, не возникает. Но чтобы исключить любые риски, рекомендую всё же обратиться к бывшему работодателю для проставления дополнительного оттиска. Это займёт немного времени, но позволит избежать лишних вопросов в будущем.