В Вашем случае речь идет о стандартной процедуре оформления объяснительной записки для работодателя. Такой документ составляется в свободной форме и необходим для того, чтобы зафиксировать уважительную причину отсутствия на рабочем месте.
Что важно знать:
- Объяснительная записка не является официальным оправдательным документом, как больничный или справка, но она позволяет подтвердить, что у Вас имелись объективные причины отсутствия.
- Работодатель вправе запросить объяснительную, если Вы отсутствовали без предупреждения.
- Согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан запросить объяснение от работника перед применением дисциплинарного взыскания.
Как правильно составить объяснительную:
- В верхнем правом углу укажите должность и ФИО руководителя, а также свои ФИО и должность.
- По центру напишите слово «Объяснительная записка».
- Опишите обстоятельства: когда Вы отсутствовали, по какой причине (например, «в связи с необходимостью срочного выезда к родителям по семейным обстоятельствам»).
- Укажите, что отсутствие было вызвано уважительной причиной, и выразите готовность при необходимости подтвердить это документально (например, билетами или справками).
- Внизу поставьте дату и подпись.
Пример формулировки:
«Я, Иванов И.И., отсутствовал на работе 12 и 13 марта 2024 года по причине срочного выезда к родителям в другой город в связи с семейными обстоятельствами. Прошу учесть данное обстоятельство и не применять ко мне дисциплинарных мер».
Совет: Если у Вас есть подтверждающие документы (билеты, справки и др.), приложите их копии. Это повысит вероятность того, что работодатель отнесется к ситуации с пониманием.
Таким образом, объяснительная по семейным обстоятельствам составляется в свободной форме, но важно четко и лаконично указать причину отсутствия и выразить уважительное отношение к работодателю.