Ситуация, когда в трудовой книжке заканчиваются страницы, на практике встречается довольно часто, особенно у работников с большим стажем. Важно понимать, что такая проблема не означает, что ваша трудовая история будет потеряна или недействительна.
Что делать в такой ситуации:
- Работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки. Согласно Постановлению Правительства РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, если в трудовой книжке закончились страницы, заводится новая книжка с отметкой «Выдан взамен трудовой книжки».
- Старая трудовая книжка никуда не исчезает. Она продолжает храниться у вас, поскольку в ней содержатся все записи о предыдущей трудовой деятельности. Уничтожать или сдавать её не нужно.
- Переписывать старые записи не требуется. Новая книжка будет вестись с момента её оформления, а вся предыдущая информация хранится в старом экземпляре. В случае необходимости подтверждения стажа используются обе книжки.
- Кто покупает трудовую книжку? В большинстве случаев обязанность приобрести бланк лежит на работодателе, который потом может удержать с работника стоимость бланка (но только по цене, утвержденной законодательно, а не произвольной).
Алгоритм действий для вас:
- Обратитесь в отдел кадров с письменным заявлением о том, что в вашей трудовой книжке закончились страницы.
- Работодатель оформит новую книжку и внесет в неё первую запись с указанием, что она выдана взамен предыдущей.
- Храните обе книжки, так как они будут использоваться при подтверждении стажа для пенсии и иных юридических целей.
Важно: если работодатель отказывается заводить новую книжку, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру, так как это его обязанность. Работник сам по себе не может вести или оформлять трудовую книжку.
Таким образом, переживать не стоит - ваш стаж и записи сохранятся. Нужно лишь официальным образом оформить новую трудовую книжку через работодателя.