Ситуация, когда после смены фамилии требуется уточнение по поводу замены документов, действительно распространена. Медицинская книжка относится к числу официальных документов, которые содержат персональные данные работника и подтверждают его допуск к работе в определенных сферах.
Вот что важно знать:
- Медицинская книжка является именным документом, и все сведения в ней должны соответствовать данным паспорта. Если фамилия в книжке и в паспорте не совпадает, это может вызвать вопросы у проверяющих органов и работодателя.
- Работодатель вправе требовать актуализации данных, ведь ответственность за соблюдение санитарных норм лежит и на нем.
- Фактической «замены» всей книжки не требуется. Обычно производится внесение изменений: вносятся новые персональные данные, прикладывается копия паспорта с измененной фамилией, иногда вклеивается новая фотография.
Как поступить правильно:
- Обратитесь в медучреждение или центр, где оформлялась ваша медицинская книжка.
- Предъявите паспорт с новой фамилией и саму медкнижку.
- Вам внесут изменения в документ, заверив их печатью и подписью ответственного лица.
- При необходимости пройдите повторное оформление, если изменения слишком значительные или книжка была оформлена давно.
Юридическое обоснование: Согласно требованиям санитарных правил и норм, медицинская книжка должна содержать достоверные сведения о работнике. Наличие в ней устаревших данных (например, фамилии) формально приравнивается к отсутствию действующей медкнижки. В случае проверки это может повлечь административную ответственность для работодателя.
Вывод: Менять медицинскую книжку при смене фамилии действительно необходимо, но речь идет не о полном переоформлении, а о внесении изменений. Это позволит избежать проблем на работе и при проверках контролирующих органов.